喃喃自語喊寂寞

不必說話就贏的簡報術

這本書講的

會跟學校的學術簡報衝突

因為作者不喜歡用太多簡言 第一章那種東西

比較喜歡切入主題的報告

畢竟在職場上 本來就比較需要分秒必爭

這本書最重要的圖片說明

主題不要多  三個就好

用數字代替文字

但具體化的數字會更有吸引力 

費用的列出  這點工作時變的很重要

因為決策的是長官 要讓他們知道

然後甘特圖的方式 

比較具體呈現時間

資料統一尺寸

而且裝訂在左上角 45度角

對方尊稱放左上方

自家在右下方

用目錄 清單會很清楚

報告中間的扉頁 也會讓人有休息跟思考的作用

頁碼也很重要(這應該是基本嘗試 除非是太忙沒加到 不然到哪裡 有頁碼應該是基本的)

頁首頁尾的地方也要好好運用   ex放上logo 反而有很好宣傳吸引力

另外著作權很重要

作者認為用英文標比較好 copyright=c外面有一圈的那種符號 所以不要重複用

統一風格 作報告主題 也是增加印象

新細明體(內文)和黑體(標題) 是調和字體  這樣字的筆畫多寡大小 會看起來比較好

不用細明體和標楷體

這點我倒是不知道 當初看人家是推標楷體

字體大小差異用三種就好

一行也控制20字以下

也不要字用一堆底線 強調地方才用

投影片其實能用簽字筆上色

不用特意去用英文 去掉入英文陷阱

然後日本本來就沒有用句點習慣 不需要特意去加在不是句子上

用字要很注意 可以請別人幫忙修

留白也有變化感

用圖說故事 用表格列資訊

表格沒有格線 反而突出

數字排列是要向右對齊 這是全球通用(我不知道 天啊 愚婦一枚)

文字可以用中間

圓餅圖適合用 比例和全體

項目不要五項以上

特別強調 還能分隔出那部份

帶狀圖 則有時能替代

跟時間有關用直條圖和折線圖

然後這個也能用比較多項目

另外用顏色區隔

雷達是三到八個項目

符號跟象形圖 也很重要 代替文字更好說明

照片 如果沒有違反著作權 也是更好的說明

自己拍的話 主題為主 背景要素色

如果用電腦視窗說明圖片 也能讓步驟好理解

還有如果擷取網頁 那個圖加個框框比較好看 

有媒體報導過 加進去更好 但要說明是何時

設計注意三色就好

相同顏色比較多 比較有印象

線條 不光變粗細 也能彎曲 虛線 有陰影

漸層 有時能創造質感

資料是z字型放 這樣比較安定

過去是左邊 未來是右邊

職位從上到下

資料用列印比影印好

薄膜封面 比訂書機那種感覺高級

作者介紹兩家日本影印店

FedEx Kinko's

office24

聯絡方式要清楚

寄信日期要寫上

提案用面交比較好

電腦檔案用pdf存比較好